取扱説明書、どこに入れたっけ…

説明書を入れようとしても、たくさんあって保管が大変
箱ごととってあって、場所をとっている。

と家中を探し回った経験はありませんか？

わが家では、無印良品のファイルボックス1個＋コクヨの個別フォルダー＋トリセツアプリを組み合わせで解決しました。紙で保管するものをぐっと絞ることができ、ファイルボックスはたった1個で収まっています。

この記事では、紙とアプリを使い分けた「迷わない取扱説明書収納の仕組み」をご紹介します。

取扱説明書の収納アイデア｜無印×コクヨ×アプリ

ポイントは紙とアプリの使い分けです。トリセツアプリに登録できるものはアプリで管理して、紙の説明書は捨てる。そうすることでファイルボックス1個に収まります。

トリセツアプリとは

■トリセツアプリとは

わが家がトリセツアプリを使い始めたのは2020年。コロナ禍で家で過ごす時間が増えたのをきっかけに、家の中を整えようと取り入れました。あれから5年以上、ずっと使い続けています。スマホでもタブレットでも使えます。わが家はタブレットで家族共有して使っています。

使い方はとても簡単です。

1.　アプリをダウンロード
2.　製品の型番を入力、またはバーコードをスキャン
3.　登録完了！いつでもスマホやタブレットで説明書が見られる

これが実際にトリセツアプリの画面です

ユーザー登録しなくても使えますが、アカウント登録することをおすすめしますアカウント登録すると機種変更しても、データ引継ぎ可能です。（ユーザー登録しないとデータが引継ぎできません）

アプリなら外出先でも確認できるので、家電量販店で「今の冷蔵庫のサイズは？」と確認したいときにも便利です。

無印×コクヨで作る紙の収納

アプリで管理できないものと保証書は紙で保管します。

使うのは無印良品のファイルボックスワイドとコクヨの個別フォルダーの組み合わせ。色味がグレー系で揃っていて、置いてあるだけでスッキリ見えます。

①取扱説明書を個別フォルダーにはさみます

②ファイルボックスに個別フォルダーと取扱説明書をいれます

コクヨの個別フォルダーにはテプラでラベルを貼っています。テプラがない場合はマスキングテープとマジックでもOKです。

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ポチップ

家族が探しやすいように、カテゴリ名はシンプルにするのがポイントです。

何を紙で残す？捨てる基準

迷いやすいのが「これは残すべき？」という判断です。わが家のルールはシンプルです。

【捨ててOK】
・ トリセツアプリに登録できた家電の説明書（保証書がついてるものは期限が過ぎたもの）

【残すもの】
・ トリセツアプリ未対応の製品
・ 賃貸の場合、入居時に設備の取扱説明書ファイルをもらえる物件とそうでない物件があります。もらっている場合は退去時に返却が必要なため、捨てずに保管しておきましょう。
・保証書や保証書がついている取扱説明書（1年間保管）

私は登録したら紙の説明書は捨てます。

ただ買ったばかりの商品だと、取扱説明書の最後のページに保証書がついている場合もあります。その場合は１年間保管します。

そしてトリセツアプリに対応していない製品もあります。わが家ではエコキュートやトイレの説明書はアプリに登録できなかったので、紙で保管しています。

なお、捨てた紙の説明書はtowerの新聞紙ラックに入れて雑紙をためてから処分しています。

まとめ

取扱説明書の収納は、アプリと紙の使い分けがポイントです。

　トリセツアプリ → 登録できるものはすぐ登録・紙は捨てる
　 無印×コクヨ → 残す紙はラベルで管理

探している時間は、自分にとって不要な時間です。

私も取扱説明書の収納、正直なところ「完璧な状態」ではありません。

わが家でも紙で保管している説明書がまだあります。でも、「探せない」ストレスはほぼゼロになりました。

完璧じゃなくていいです。

まずはファイルボックスを1個用意して、説明書をまとめるところから始めてみてください。

少しでも仕組み化して、毎日の時間を大切に使いましょう。

※この記事の図・イラストの一部はAIを活用して作成しています。

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